Informativa sul trattamento dei dati personali
(art. 13 G.D.P.R 2016/679)
Don Bosco Global Youth Film Festival
Introduzione
Benvenuti al Don Bosco Global Youth Film Festival, per il proseguio indicato con l’acronimo DBGYFF. Il DBGYFF è un concorso indetto dai Salesiani di Don Bosco e patrocinato dalla Fondazione Don Bosco nel Mondo, pensato al fine di permettere ai Giovani di diversi Paesi di mostrare il loro talento nella REGIA CINEMATOGRAFICA.

La Fondazione Don Bosco nel Mondo, quale patrocinante dell’iniziativa, si impegna, da sempre e al meglio delle proprie possibilità, per la tutela dei dati personali.

Di seguito si riporta l’informativa in cui sono descritte le modalità con le quali saranno raccolti e trattati i dati personali in ragione della partecipazione al DBGYFF.

L’informativa è resa ai sensi del Regolamento UE 2019/679 (GDPR) e Decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196 e s.m.i. (Codice Privacy).

Eventuali modifiche o aggiornamenti alla presente informativa saranno tempestivamente pubblicate sul sito web dell’evento.

Data la tecnicità degli argomenti, qualora gli utenti necessitassero di ulteriori informazioni e/o chiarimenti potranno utilizzare il link seguente: https://www.dbgyff.com/contactus.
Dato personale - Titolare e sede del trattamento dei dati
Per Dato Personale si intende ogni informazione idonea ad identificare, o rendere identificabile una persona fisica; sono dati personali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, e-mail, recapito telefonico, codice fiscale, foto…etc.

Il titolare del trattamento dei dati conferiti in occasione del DBYFF è la Fondazione Don Bosco nel Mondo, in persona del legale rappresentante pro tempore, signor Alberto Rodriguez Marmol, con sede in Roma alla via Marsala 42, e-mail privacy.fdb@sdb.org tel. +39 06.656121. Il trattamento dei dati può essere effettuato anche presso altre sedi; in questa ipotesi occorre sempre far riferimento preliminarmente al Titolare del trattamento suindicato.
Finalità del trattamento dei dati
I dati vengono raccolti esclusivamente per consentire al Titolare di fornire i propri servizi nell’ambito del Concorso Internazionale Don Bosco Global Youth Film Festival. I dati forniti, quindi, verranno trattati per tutte le finalità, nessuna esclusa, organizzative, logistiche, promozionali relative al Concorso, per interfacciarsi con i vari partecipanti e soggetti interessati, per stilare elenchi e statistiche ed erogare tutti i servizi previsti nell’ambito della manifestazione.
Trattamento di Dati Personali
La Fondazione Don Bosco nel Mondo raccoglierà i dati personali (nome, cognome, data e luogo di nascita, indirizzo, e-mail, recapito telefonico, codice fiscale, foto…etc), che vengono conferiti in ragione della partecipazione al DBGYFF, al momento della registrazione per accedere ai servizi del sito web dedicato all’evento, nello specifico https://www.dbgyff.com.

I dati vengono conferiti spontaneamente e liberamente da ogni candidato che intende partecipare al Concorso o dagli utenti che si collegano con il sito. Conseguentemente, gli interessati assumono l’onere della correttezza e veridicità dei dati personali conferiti e sono, inoltre, responsabili del conferimento di dati personali di terzi, garantendo il diritto alla loro diffusione e liberando, quindi, il Titolare da qualsiasi responsabilità.

La Fondazione non tratterà dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona.
Consenso al trattamento dei dati
Con il conferimento spontaneo dei dati, il candidato acconsente espressamente all’utilizzo e al trattamento degli stessi dati per le finalità istituzionali del Concorso; è consapevole, inoltre, che gli stessi, o parte di essi (cognome, nome, dati anagrafici, residenza, codice fiscale) potrebbero essere resi pubblici per rendere note graduatorie e risultati, comunicare notizie di servizio ai partecipanti oltre all’elenco finale dei vincitori.

Analogamente ogni candidato, tramite l’iscrizione, autorizza il Titolare ad utilizzare riprese ed immagini audio/video e a diffonderle pubblicamente, senza scopo di lucro ed esclusivamente per finalità di promozione del Concorso.

Il conferimento dei dati richiesti deve ritenersi obbligatorio per il raggiungimento delle finalità proprie del Concorso: si ribadisce, tuttavia, che si tratta di un conferimento di dati assolutamente facoltativo non essendoci obbligo alcuno di partecipazione.

Trattandosi di conferimento di dati personali attraverso la registrazione al sito, qualora il genitore o chi ne fa le veci ipotizzi che un minore abbia conferito dati personali e sia contrario, non esiti a contattare il Titolare che provvederà alla cancellazione dei dati del minore. Non saranno raccolti dati personali relativi a soggetti che non abbiano compiuto i tredici anni.
Modalità del trattamento
I dati conferiti saranno trattati con strumenti elettronici e cartacei, comunque, idonei a garantire la riservatezza e la sicurezza degli stessi.
Comunicazione, diffusione e conservazione dei dati
I dati conferiti potranno essere comunicati:
1) ai membri della giuria, alla direzione artistica e all’ufficio organizzativo del Concorso
2) ai consulenti software e hardware del Titolare
3) a soggetti pubblici e privati (consulenti fiscali, legali, istituti bancari, uffici giudiziari) in osservanza ad obblighi di legge.

I dati conferiti non saranno oggetto di alcuna cessione a terzi per qualsivoglia motivo. I dati saranno conservati per un periodo non superiore a tre mesi dalla conclusione del Concorso, trascorso il quale saranno cancellati dal sito e mantenuti solamente su supporto elettronico per un periodo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e, comunque, per un periodo non superiore a due anni.

L’elenco dei vincitori rimarrà pubblicato sul sito del Concorso a meno che i singoli candidati manifestino per iscritto la volontà di essere cancellati.
Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi degli articoli 15 (diritto di accesso ai dati) - 16 (diritto di rettifica) – 17 (diritto all’oblio) – 18 (diritto di limitazione di trattamento) – 19 (obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento) – 20 (diritto alla portabilità dei dati) – 21 (diritto di opposizione) GDPR - Regolamento 2016/679, nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

Per esercitare tali diritti le richieste vanno rivolte al Titolare del trattamento inviando una e-mail all’indirizzo privacy.fdb@sdb.org